Un outil de gestion de contenu a pour objectif de faciliter la création, l'édition et la mise à jour de contenu, ainsi que la collaboration dans la mise en oeuvre de processus de publication. Il contribue à l'amélioration de la productivité et à l'industrialisation des processus de publication et de gestion de l’information.
Une plateforme de CMS "Content Management System" est un système de gestion de contenu de site Web qui permet à plusieurs utilisateurs de tous niveaux de compétence, de gérer rapidement, efficacement et simplement le contenu, la structure, le graphisme et les modules dynamiques d'un ou plusieurs sites Internet/Intranet/Extranet.
L'efficacité se base non seulement sur la gestion des contenus dans leur ensemble (texte, image, vidéo, modules dynamiques) mais aussi sur la création de véritables workflows qui permetent la gestion de tâches et l'organisation de projets complexes (validations et calendrier des tâches, messagerie interne...).
La simplicité d'utilisation s'obtient à travers une interface intuitive et pratique qui doit répondre aux besoins premiers de chaque utilisateur tout en permettant aux développeurs et administrateurs de gérer de façon plus complexe les gabarits et les fonctionnalités des modules dynamiques.
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